Molte volte riceviamo delle lettere a casa intestate a nostro nome e cognome. Queste sembrano essere state scritte proprio per noi. Tra proposte commerciali, pubblicità, propaganda elettorale, chi non ha mai ricevuto una lettera del genere?

Questa cosa è possibile farla con la stampa unione ed oggi vedremo come si può impostare in Microsoft Office 2007.

Word permette la creazione di una lista di contatti, ma ciò non toglie che è possibile estrapolare i contatti da fogli excel, da un database access, dai contatti outlook. Per iniziare dobbiamo innanzi tutto creare un elenco.

Clicchiamo sulla scheda Lettere e Creiamo un nuovo elenco.

La creazione dell’elenco non è complessa. Saremo noi a scegliere quanti campi dovranno comparire nella tabella che andremo a compilare.

Una volta creata la lista di contatti possiamo procedere alla creazione della stampa unione. Prepariamo il documento, cliccando sulla scheda lettere e scegliendo la voce Inserisci campi. I campi che adesso compariranno dipenderanno essenzialmente da quelli che nella struttura abbiamo scelto. Possiamo inserirli nel documento a nostro piacimento.

Quando sceglieremo i campi sul documento si inseriranno automaticamente delle etichette. Ad esempio, se scegliessimo di inserire i campi Nome e Cognome, nel documento compariranno: <<Nome>> <<Cognome>>. Laddove comparirà questo segnaposto, in fase di stampa comparirà il nome e il cognome.

Prima di stampare vediamo l’anteprima dei nostri sforzi. Sempre dalla scheda lettere clicchiamo il campo Anteprima Risultati. Come possiamo notare ogni pagina è composta dalla nostra lettera con i nomi e cognomi che avevamo nell’elenco. Ora i documenti sono pronti per essere stampati e spediti.

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